Zowel
vrijwilligers,
beheerders, als
administrators kunnen hun eigen kosten inbrengen in het systeem. Klik
hier voor een overzicht van de procedure indien de vrijwilliger zelf zijn kosten inbrengt.
Goed om weten:
- Een kost kan enkel geregistreerd worden in het verleden tot en met vandaag (nooit in de toekomst).
- Er kunnen slechts kosten geregistreerd worden door vrijwilligers tot 15 januari van het vorige jaar. In 2013 zullen de vrijwilligers vanaf 15 januari dus niet meer kunnen registreren voor 2012.
- Een vrijwilliger kan ervoor kiezen om de grenzen te overschrijden. In dat geval zal men een fiscaal attest krijgen.
Hoe breng je kosten in?
Ga via de link ‘Kosten’ in het menu naar het scherm
Overzicht kosten.
Figuur: het menuHier kan je per
vergoedingstype kosten toevoegen door op het icoon (
) in de uiterst rechtse kolom te klikken.
Figuur: scherm Overzicht kostenKosten toevoegen kan ook via de
detailpagina van een vergoedingstype (om naar de detailpagina te gaan: klik bij het scherm ‘Overzicht kosten’ op één van de vergoedingstypes). Klik bij de detailpagina rechts boven op de knop 'Kost toevoegen'.
Figuur: scherm Beheer kosten Vervolgens kom je op het scherm ‘Kost toevoegen’ terecht. Hieronder zie je een voorbeeld uit het forfaitaire stelsel: vergoedingstype Verplaatsing (klik
hier voor een overzicht van alle andere mogelijkheden). De vakken met een sterretje zijn verplicht in te vullen. Het vak ‘commentaar’ is een invoerveld waar je de discipline, de kostenplaats of een projectcode kan ingeven. Deze info wordt mee afgedrukt op het boekingsdocument.
Wanneer je de gegevens ingevuld hebt klik je op de knop ‘Bewaar’ of op de knop ‘Bewaar en nieuw’ om te bewaren en nog een kost in te geven. Nieuw toegevoegde kosten komen onder het overzicht
Te valideren kosten terecht. Pas na validatie zijn ze te zien bij het
detailscherm van het betreffende vergoedingstype.
Figuur: scherm Kost toevoegen type Verplaatsingsvergoeding De fiscale grenzen zijn zichtbaar naast de betreffende tekstvakken. Klik
hier voor meer info over het overschrijden van de fiscale grenzen.
Lees ook: