Indien de gebruiker kiest voor 'Kosten' in het menu onder 'Kostensysteem', dan krijgt hij een overzicht te zien van alle kosten per
vergoedingstype voor het gegeven jaar.
Figuur: het menu
Voor een vrijwilliger of een beheerder (voor zichzelf)
Vrijwilligers of beheerders kunnen een overzicht van hun eigen kosten bekijken. In dit overzicht kan je zien voor welk vergoedingstype er nog kosten zijn die tot een boekingsdocument dienen omgezet te worden, dit zijn de ‘ingegeven kosten’. Eens kosten tot een boekingsdocument verwerkt zijn zal het bedrag zich verplaatsen van de kolom ‘Ingegeven’ naar de kolom ‘Verwerkt’. Klik
hier voor meer info over het verschil tussen ingegeven en verwerkte kosten.
Zowel de kosten die bij de eigen entiteit (afdeling) als bij een andere entiteit (andere afdeling of bijvoorbeeld provincie) werden ingebracht worden in de totalen opgenomen.
Figuur: scherm Overzicht kosten (eigen)Hier kan je per vergoedingstype kosten inbrengen door op het icoon (
) in de uiterst rechtse kolom te klikken. Klik
hier voor meer info over het inbrengen van kosten.
Je kan doorklikken op een vergoedingstype om naar de detailpagina te gaan. Klik
hier voor meer info over de detailpagina.
Voor een beheerder (na opzoeking vrijwilliger)
Een beheerder kan, na
opzoeking van een vrijwilliger, het overzicht van kosten van deze vrijwilliger bekijken. In dit overzicht kan je zien voor welk vergoedingstype er nog kosten zijn die tot een boekingsdocument dienen omgezet te worden, dit zijn de ‘ingegeven kosten’. Eens kosten tot een boekingsdocument verwerkt zijn zal het bedrag zich verplaatsen van de kolom ‘Ingegeven’ naar de kolom ‘Verwerkt’. Klik
hier voor meer info over het verschil tussen ingegeven en verwerkte kosten.
Dit overzicht wordt opgesplitst in kosten ingebracht onder de eigen entiteit en andere entiteiten. Hij kan ook een
volledig overzicht van de kosten van zijn eigen entiteit opvragen.
Figuur: scherm Overzicht kosten (na opzoeking vrijwilliger)Hier kan je per vergoedingstype kosten inbrengen door op het icoon (
) in de uiterst rechtse kolom te klikken. Klik
hier voor meer info over het inbrengen van kosten.
Bij de eigen entiteit kan je doorklikken op een vergoedingstype om naar de detailpagina te gaan (titels staan in het rood, d.w.z. dat je kan doorklikken). Klik
hier voor meer info over de detailpagina. De vergoedingen die de vrijwilliger uit een andere entiteit heeft ontvangen kan je niet in detail zien (titels staan in het zwart, d.w.z. dat je niet kan doorklikken).
Lees ook: