Voor een beheerder
Een beheerder kan per jaar een overzicht bekijken van de kosten die voor zijn entiteit werden ingebracht. Dit kan via de knop 'Kosten' onder de entiteit in het menu.
Figuur: het menuJe krijgt een overzicht van de kosten per
kostensysteem, en dit nog eens onderverdeeld per
vergoedingstype. Je kan ook zien voor welk vergoedingstype er nog kosten zijn die tot een boekingsdocument dienen omgezet te worden, dit zijn de ‘ingegeven kosten’. Eens kosten tot een boekingsdocument verwerkt zijn zal het bedrag zich verplaatsen van de kolom ‘Ingegeven’ naar de kolom ‘Verwerkt’. Klik
hier voor meer info over het verschil tussen ingegeven en verwerkte kosten.
Figuur: scherm Overzicht kosten (voor een beheerder)Via het kostensysteem of vergoedingstype kan men doorklikken naar
het detail van de kosten per entiteit (titels staan in het rood, d.w.z. dat je kan doorklikken).
Figuur: doorklikken op een kostensysteem
Voor een administrator
Een administrator kan dit overzicht bekijken voor alle entiteiten. Via een keuzelijst kan hij kiezen voor een bepaalde entiteit of 'Alle entiteiten'.
Figuur: scherm Overzicht kosten (voor de administrator)Via het kostensysteem of vergoedingstype kan men doorklikken naar
het detail van de kosten per entiteit.
Figuur: doorklikken op een kostensysteem