Filmvoorbeeld: Hoe kan ik een vrijwilliger opzoeken?
Een
beheerder kan in de applicatie de kosten van een vrijwilliger raadplegen en kosten voor deze persoon registreren. Hij kan ook de boekingsdocumenten van de vrijwilliger bekijken en aanmaken.
Dit is mogelijk door de betreffende vrijwilliger op te zoeken via de link ‘Zoek vrijwilliger’ in het menu.
Figuur: het menuDit kan op basis van de naam en/of voornaam, mogelijks in combinatie met zijn entiteit. Er is slechts één zoekcriterium vereist (wanneer je een vrijwilliger uit een andere entiteit zoekt, zet je bovenaan de entiteit op ‘alle entiteiten’). Vul de gewenste velden in en klik rechts onderaan op de knop ‘Zoek’.
Figuur: scherm Zoek vrijwilligersTip: als je niet zeker bent van de schrijfwijze van iemands naam, kan je perfect zoeken op basis van delen van een naam. De applicatie stelt dan een aantal namen voor die aan dat criterium voldoen. Geen * of $-tekens gebruiken, dat werkt niet.
Je krijgt een lijst met zoekresultaten te zien (max. 100). Selecteer de gewenste vrijwilliger door op de naam te klikken.
Figuur: zoekresultaten
Vervolgens kom je op de pagina
Persoonlijke gegevens van de vrijwilliger terecht. Je eigen gegevens in het menu onder ‘Kostensysteem’ worden nu ook vervangen door de gegevens van de vrijwilliger.
Figuur: scherm van een penningmeester na opzoeking vrijwilligerNu kan je:
Opmerking: Beheerders kunnen
alle vrijwilligers opzoeken. Maar de gegevens die een beheerder van de vrijwilliger in kwestie te zien kan krijgen, zijn niet altijd dezelfde. Klik
hier voor meer info.