Pagina geschiedenis: Registratie van kosten van vrijwilligers
Compare Page Revisions
Pagina versie: di, 11 sep 2012 14:28
Filmvoorbeeld: Als penningmeester kosten van vrijwilligers registreren.
Een
beheerder kan de kosten inbrengen van vrijwilligers die onder zijn controle vallen. Een
administrator kan kosten inbrengen van alle vrijwilligers.
Goed om weten:
- Een beheerder kan slechts kosten toevoegen voor zijn eigen entiteit (de entiteit verbonden aan zijn functie). Enkel administrators kunnen kosten voor elke entiteit boeken.
- Een kost kan enkel geboekt worden in het verleden tot en met vandaag (nooit in de toekomst).
- Men moet geen ingaven blokkeren. De vrijwilliger kan ervoor kiezen om de grenzen te overschrijden. In dat geval zal hij een fiscaal attest krijgen.
- Het invoeren van kosten voor een vrijwilliger mag enkel o.b.v. een door de vrijwilliger getekend papieren document. Anders moeten deze kosten door de vrijwilliger zelf in applicatie worden ingebracht en door hemzelf worden gevalideerd.
Hoe breng je kosten in?
Ga via de link ‘Kosten’ in het menu naar het scherm 'Overzicht kosten'.
Figuur: het menuHier kan je per vergoedingstype kosten toevoegen door op het icoon (
) in de uiterst rechtse kolom te klikken.
Figuur: scherm Overzicht kostenKosten toevoegen kan ook via de detailpagina van een vergoedingstype (om naar de detailpagina te gaan: klik bij het scherm ‘Overzicht kosten’ op één van de vergoedingstypes). Klik bij de detailpagina rechts boven op de knop 'Kost toevoegen'.
Figuur: scherm Beheer kosten Vervolgens kom je op het scherm ‘Kost toevoegen’ terecht. Hieronder zie je een voorbeeld uit het forfaitaire stelsel: vergoedingstype Verplaatsing (klik
hier voor andere voorbeelden). De vakken met een sterretje zijn verplicht in te vullen. Vul de gegevens in en klik op de knop ‘Bewaar’ om terug naar het overzicht te springen, of op de knop ‘Bewaar en nieuw’ om te bewaren en nog een kost in te geven. Nieuw toegevoegde kosten komen onder het overzicht
Te valideren kosten terecht. Pas na validatie zijn ze te zien bij het detailscherm van het betreffende vergoedingstype.
Figuur: scherm Kost toevoegen type Verplaatsingsvergoeding De fiscale grenzen zijn zichtbaar naast de betreffende tekstvakken. Klik
hier voor meer info over het overschrijden van de fiscale grenzen.
Lees ook: