De kostentiteit is de entiteit die verbonden is aan de
kost. Een kost kan maar verbonden zijn aan één kostentiteit. Maar een vrijwilliger kan kosten hebben verbonden aan verschillende kostentiteiten. Dit kan ontstaan doordat een vrijwilliger van een bepaalde entiteit vrijwilligerswerk doet voor een andere entiteit.
Op een
boekingsdocument mogen enkel kosten staan voor één kostentiteit. Dit is ook logisch omdat een
beheerder (bv. penningmeester) slechts boekingsdocumenten mag aanmaken voor één entiteit.
De kosten die een beheerder invoert zullen de entiteit hebben die verbonden is aan de functie van beheerder. Een penningmeester van de entiteit 'Mechelen-Bonheiden' zal dus kosten kunnen boeken op vrijwilligers die als kostentiteit 'Mechelen-Bonheiden' hebben.
Een (super-)
administrator kan kosten invoeren voor eender welke kostentiteit.
Lees ook: Hoofdentiteit