Indien de gebruiker kiest voor 'Boekingsdocumenten' in het menu onder 'Kostensysteem', dan krijgt hij een overzicht te zien van alle boekingsdocumenten per
vergoedingstype voor het gegeven jaar.
Figuur: het menuIn dit overzicht geeft het bedrag in de 'Totaal'-kolom dus de totale som weer van de bedragen op de verschillende boekingsdocumenten van hetzelfde vergoedingstype. Merk op dat de datum in de kolom 'van' de datum is die vermeld is op het oudste boekingsdocument. En dat de datum in de kolom 'tot' de datum is die vermeld staat op het jongste boekingsdocument (binnen hetzelfde jaar natuurlijk). Hier is de functie en de entiteit van de vrijwilliger niet zichtbaar, omdat deze van document tot document kan verschillen.
Dit overzicht wordt opgesplitst in boekingsdocumenten ontvangen vanuit de eigen entiteit en vanuit andere entiteiten. Bij de eigen entiteit kan je doorklikken op een vergoedingstype om naar de detailpagina te gaan (titels staan in het rood, d.w.z. dat je kan doorklikken). Klik
hier voor meer info over de detailpagina. De boekingsdocumenten vanuit een andere entiteiten kan je niet in detail zien (titels staan in het zwart, d.w.z. dat je niet kan doorklikken).
Figuur: scherm Overzicht boekingsdocumentenGa naar de infopagina over boekingsdocumenten.