Kostensysteem kiezen
Indien je aanmeldt en je beschikt nog niet over een kostensysteem, komt er een pop-up tevoorschijn.
Figuur: pop-up gebruiker zonder kostensysteemJe wordt hierbij naar de vrijwilligerswebsite verwezen (Klik
hier om naar de vrijwilligerswebsite te gaan). Hier vind je onder de titel ‘Verwante informatie’ het document ‘Kennisname gecoördineerde onderrichting kostenvergoeding’ waarbij je een keuze kan maken tussen de twee kostensystemen. Dit document moet getekend teruggestuurd worden naar de provincie (t.a.v. provinciemanager).
Er kunnen pas kosten op de naam van een vrijwilliger geregistreerd worden nadat deze zijn keuze voor een bepaald kostensysteem heeft bevestigd. Je kan kiezen tussen ofwel het stelsel ‘forfaitaire’ vergoedingen, ofwel het stelsel ‘bewezen kosten’.
Figuur: document Keuze voor systeem kostenvergoeding
Kostensysteem veranderen¶
Indien een gebruiker wil veranderen van kostensysteem, kan de wijziging pas ingaan bij het begin van het eerstvolgende kalenderjaar. Dus tot 31/12/2012 kan men het kostensysteem voor 2013 aanpassen.
Je kan jaarlijks opnieuw de keuze maken tussen het forfaitair of bewezen kostensysteem. Dit wordt aangekondigd per mail, waarbij je wordt doorverwezen naar het document ‘Wijziging systeem kostenvergoeding’ (terug te vinden op dezelfde plaats op de vrijwilligerswebsite).
Opmerking: De keuze van kostensysteem moet weloverwogen gedaan worden, gezien dit enkele implicaties heeft. Bv. iemand die voor ‘bewezen kosten’ heeft gekozen, kan geen vergoeding ontvangen van het type ‘ongevallensimulanten’ en ‘ambulanciers en dispatchers’. Iemand die voor het forfaitaire systeem heeft gekozen, kan geen parkeervergoeding ontvangen.