Welcome Guest • Inloggen

Pagina geschiedenis: Bekijken kosten

Compare Page Revisions

52 51 50 49 48 47 46 45 44 43 42 41 40 39 38 37 36 35 34 33 32 31 30 29 28 27 26 25 24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 Huidig 52 51 50 49 48 47 46 45 44 43 42 41 40 39 38 37 36 35 34 33 32 31 30 29 28 27 26 25 24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0

« Oudere versie - Terug naar de geschiedenis - Nieuwere versie »

Pagina versie: vr, 24 jun 2011 11:22

Vervolgens kunt u per vergoedingstype de detailgegevens opvragen. Klik op het type vergoeding waarvan u de details wil bekijken:



Figuur: overzicht kosten 2011 per vergoedingstype



Vervolgens krijgt u de detailpagina van een bepaald type vergoeding te zien (bv. de maaltijdvergoeding). Indien nodig kan hier nog een subselectie gemaakt worden met behulp van een begin- en einddatum (deze data moeten echter binnen hetzelfde jaar vallen).



Figuur: overzicht kosten maaltijdvergoeding: beperken tussen een bepaalde begin- en einddatum



Een vrijwilliger kan kosten verkrijgen van zijn eigen entiteit maar ook van andere entiteiten. Zowel een administrator als een vrijwilliger kunnen de details van alle kosten zien, ongeacht aan welke entiteit deze kosten zijn verbonden. Een beheerder kan enkel de details bekijken van de kosten verbonden aan de eigen entiteit. De kosten van de eigen entiteit kan een beheerder terugvinden in de tabel “Eigen entiteit”. Deze van de andere entiteiten kan hij terugvinden in de tabel “Andere entiteiten”. Van deze laatste tabel kan hij de details dus niet bekijken.



Figuur: scherm overzicht van de kosten (administrator en vrijwilliger voor zichzelf)





Figuur: scherm overzicht van de kosten (beheerder)



Om een boekingsdocument te maken, selecteer de gewenste kosten door gebruik te maken van het keuzevinkje in de linkerkolom. Klik daarna rechts onderaan op de knop “Maak document”.



Figuur: kosten selecteren



Het totaal van de selectie is dan zichtbaar op volgend scherm. Klik nogmaals rechts onderaan op de knop “Maak document” om het boekingsdocument aan te maken.



Figuur: maak boekingsdocument



Opmerking: Een kost mag slechts verbonden zijn aan 1 document. Indien de kost reeds verbonden is aan een boekingsdocument kan men de kost in kwestie niet meer aanpassen of verwijderen. Deze kost kan ook niet opnieuw geselecteerd worden om er een boekingsdocument van te maken. Men zal deze gekoppelde kost echter wel kunnen aanpassen of verwijderen, nadat men de koppeling heeft weggenomen.