Beheren gegevens
Modified on vr, 14 sep 2012 16:02 door Administrator — Gecategoriseerd als: administrator, beheerder, entiteit
De kostenapplicatie controleert het maximum wettelijk toegelaten tarief voor verplaatsingsvergoedingen. Dat tarief wordt elk jaar aangepast. Voor het op dit ogenblik geldende, raadpleeg de ‘gecoördineerde onderrichtingen inzake kostenvergoedingen’.
In de meeste afdelingen wordt het wettelijk maximumtarief uitbetaald. De kostenapplicatie stelt daarom ook standaard dit maximumtarief voor.
Een afdeling kan er echter voor kiezen verplaatsingen niet te vergoeden of om een lager tarief toe te passen. Een hoger tarief kan uiteraard niet omdat dit een overtreding van de wettelijke regelgeving zou betekenen. Zulk een afwijkende (lagere) vergoeding moet goedgekeurd worden door het Afdelingscomité. De beslissing dient tijdig en transparant gecommuniceerd te worden aan alle vrijwilligers van de afdeling. Het lagere tarief dient uiteraard te gelden voor alle door de afdeling terugbetaalde verplaatsingen van alle vrijwilligers.
In de applicatie kan je het standaard gehanteerde tarief aanpassen, zodat bij elke volgende ingave van verplaatsingskosten het lagere tarief voorgesteld wordt. Wie kan dat en hoe doe je dat:
Dit kan aangepast worden door een ’beheerder’ op de applicatie (afdelingsvoorzitter, -ondervoorzitter, -(adjunct)penningmeester, -secretaris en financieel administrator afdeling)
Klik op de plaatsnaam van je entiteit, in het volgende scherm kan je dan het tarief aanpassen en op ‘bewaren’ klikken.
Figuur: scherm Beheer gegevens
Indien een
systeemwaarde
overschreden wordt, komt bovenaan een banner tevoorschijn met de melding van de overschrijding. De aanpassing kan dan niet worden bewaard.
Figuur: banner voor overschrijden standaardsysteemwaarde