Hier kan je zoeken in alle pagina's van deze namespace, de bijlagen en documenten.Opgelet: je ziet enkel de pagina's waarvoor je rechten hebt.
Releases Release notes versie 2.2 (maandag 29 april 2013) Wanneer men bij de rapporten het jaartal (de eerste parameter) aanpast, dan volgen de data van/tot mee. bvb stel in 2012 - data worden 01/01/2012 - 31/12/2012. Dit was in de vorige versie enkel zo bij administrator of superadmin rechten, maar is nu onafhankelijk van de rechtengroep. Handtekening op boekingsdocument voor niet gevalideerde kosten: - Wanneer ALLE lijnen die worden samengevat [...]
Klik hier voor filmvoorbeelden per kostensysteem en vergoedingstype. Kies een kostensysteem Kosten toevoegen in het forfaitair kostensysteem Kosten toevoegen in het bewezen kostensysteem Forfaitair kostensysteem Verplaatsing Maaltijd Communicatie Ongevallensimulanten Ambulanciers en dispatchers Verplaatsingsvergoeding In het veld ‘Type’ dient u een keuze te maken tussen een verplaatsingsvergoeding [...]
Indien de gebruiker kiest voor 'Kosten' in het menu onder 'Kostensysteem', dan krijgt hij een overzicht te zien van alle kosten per vergoedingstype voor het gegeven jaar. Figuur: het menu Klik hier als je een vrijwilliger bent of als je als beheerder je eigen kosten opzoekt. Klik hier als je als beheerder de kosten van een vrijwilliger [...]
Filmvoorbeeld: Als penningmeester kosten van vrijwilligers registreren. Een beheerder kan de kosten inbrengen voor vrijwilligers die onder zijn controle vallen. Een administrator kan kosten inbrengen voor alle vrijwilligers. Goed om weten: Een beheerder kan slechts kosten toevoegen voor zijn eigen entiteit (de entiteit verbonden aan zijn functie). Enkel administrators kunnen kosten voor elke entiteit boeken. Een kost kan enkel geboekt worden [...]
Zowel vrijwilligers , beheerders , als administrators kunnen hun eigen kosten inbrengen in het systeem. Klik hier voor een overzicht van de procedure indien de vrijwilliger zelf zijn kosten inbrengt. Goed om weten: Een kost kan enkel geregistreerd worden in het verleden tot en met vandaag (nooit in de toekomst). Er kunnen slechts kosten geregistreerd worden door vrijwilligers tot 15 januari van het [...]
Dit rapport bevat alle personen die in de gevaarzone zitten (90% van de fiscale grens). Deze controle van 90% heeft betrekking op de 3 manieren waarop men over de jaargrens kan gaan. Merk op dat deze totalen, de totalen zijn voor de kosten verbonden aan alle afdelingen. Dit rapport is beschikbaar voor gebruikers in de gebruikersgroepen beheerders en (super-)administrators. Overzicht van de kolommen Naam vrijwilliger: bevat de naam van de vrijwilliger Voornaam vrijwilliger: bevat [...]
Filmvoorbeeld: Aanmelden Je hebt al een gebruikersnaam Wie al een gebruikersnaam heeft (voor CRM, Act, Mijn Profiel) kan die probleemloos gebruiken gezien de applicatie gebruik maakt van een Single Sign On (SSO) – systeem (gebruikers beschikken over één gebruikersnaam en wachtwoord waarmee zij toegang krijgen tot alle applicaties). Aan de linkerkant van de startpagina kan u aanmelden. Figuur: het [...]
Vanuit de pagina Overzicht kosten van een entiteit kan de gebruiker doorklikken op de kostensystemen en vergoedingstypes (titels staan in het rood, d.w.z. dat je kan doorklikken). Figuur: doorklikken op een kostensysteem Een beheerder kan dit enkel voor zijn eigen entiteit. Een administrator kan dit voor eender welke entiteit of voor alle entiteiten samen, afhankelijk van [...]
[...] geregistreerd staan. Dit zijn kosten die reeds ingegeven en gevalideerd zijn maar nog niet verwerkt tot een boekingsdocument . Merk op dat deze totalen de totalen zijn voor de kosten verbonden aan alle afdelingen. Dit rapport is beschikbaar voor gebruikers in de gebruikersgroepen beheerders en (super-)administrators. Overzicht van de kolommen: Naam vrijwilliger: bevat de naam van de vrijwilliger Voornaam vrijwilliger: bevat de voornaam van de vrijwilliger Afdelingsbadgenr: bevat Overzicht met de personen die over de jaargrens zitten — 2,4%
[...] beschikbaar voor gebruikers in de gebruikersgroepen beheerders en (super-)administrators. Overzicht van de kolommen Naam vrijwilliger: bevat de naam van de vrijwilliger Voornaam vrijwilliger: bevat de voornaam van de vrijwilliger Afdelingsbadgenr: bevat het rodekruisnummer van de vrijwilliger Hoofdentiteit: bevat de entiteit die verbonden is aan de vrijwilliger Kostenstelsel: bevat het kostensysteem van [...]
Dit rapport bevat alle kosten voor alle vrijwilligers voor een specifieke afdeling. Ook de kostentiteit werd hieraan toegevoegd. Dit betekent dat een vrijwilliger verschillende keren kan voorkomen in dit rapport, namelijk met verschillende kostenentiteiten. Dit rapport is beschikbaar voor gebruikers in de gebruikersgroepen beheerders en (super-)administrators. Een gebruiker van de gebruikersgroep (super-)administrator kan dit rapport ook opvragen voor [...]
Filmvoorbeeld: Als penningmeester een boekingsdocument aanmaken. Na opzoeking van de vrijwilliger kan je boekingsdocumenten maken via de link ‘Kosten’ (onder ‘Kostensysteem’) in het menu. Figuur: het menu Vervolgens kom je op het scherm Overzicht kosten terecht. Hier kan je doorklikken op een vergoedingstype (voor de eigen entiteit) om naar de detailpagina te gaan. Figuur: scherm Overzicht kosten Selecteer op de [...]
Dit rapport bevat alle kosten voor alle vrijwilligers voor een specifieke afdeling. Dit rapport is beschikbaar voor gebruikers in de gebruikersgroepen beheerders en (super-)administrators. Een gebruiker van de gebruikersgroep (super-)administrator kan dit rapport ook opvragen voor alle afdelingen. Overzicht van de kolommen Naam vrijwilliger: bevat de naam van de vrijwilliger Voornaam vrijwilliger: bevat de voornaam van [...]
Filmvoorbeeld: Hoe kan ik als vrijwilliger kosten valideren? Wanneer een vrijwilliger zijn eigen kosten inbrengt, moet hij deze valideren. Dit is het bevestigen van de ingebrachte gegevens en de vervanging van de geschreven handtekening op de vroegere papieren kostennota . Indien hij dit niet doet kan de kost niet door een penningmeester/boekhouder omgezet worden naar een boekingsdocument en zal er dus ook geen uitbetaling [...]
Voor een beheerder zijn alle vrijwilligers zichtbaar . Ze kunnen dus in de applicatie door de beheerders worden opgezocht . Maar de gegevens die een beheerder van de vrijwilliger in kwestie te zien krijgt, zijn niet altijd dezelfde. Een beheerder kan van alle vrijwilligers de naam- en adresgegevens bekijken, en de kosten en boekingsdocumenten die verbonden zijn aan de entiteit van de beheerder. Ongeacht of de vrijwilliger [...]
Een superadministrator kan de systeemgegevens aanpassen. Dit zijn de gegevens die aanpasbaar zijn (+ vereiste waarden): Forfaitair kostensysteem Algemeen max. daggrens (geldig van/tot) – decimaal getal (2 cijfers na de komma) max. jaargrens (geldig van/tot) – decimaal getal (2 cijfers na de komma) Verplaatsing km. vergoeding (geldig van/tot) - decimaal getal (4 cijfers na de komma)* max. aantal km.’s (geldig van/tot) – positief getal (geen decimalen) [...]
In het kader van deze applicatie zal Rode Kruis-Vlaanderen informatie aan de vrijwilliger bekendmaken. Deze informatie heeft betrekking op zowel de activiteiten van Rode Kruis-Vlaanderen als de relaties van Rode Kruis-Vlaanderen met haar klanten, vrijwilligers, personeel, als met derden in het algemeen. De vrijwilliger erkent dat deze informatie aangaande de activiteiten van Rode Kruis-Vlaanderen, strikt vertrouwelijk is en [...]
[...] je per vergoedingstype de detailpagina opvragen. Hier kan je alle afzonderlijke boekingsdocumenten van het betreffende vergoedingstype in detail bekijken. Klik hier als je een vrijwilliger bent of als je als beheerder je eigen boekingsdocumenten opzoekt. Klik hier als je als beheerder de boekingsdocumenten van een vrijwilliger opzoekt. Voor een vrijwilliger of een beheerder (voor zichzelf) [...]
[...] Kostensysteem veranderen Kostensysteem kiezen Indien je aanmeldt en je beschikt nog niet over een kostensysteem, komt er een pop-up tevoorschijn. Figuur: pop-up gebruiker zonder kostensysteem Je wordt hierbij naar de vrijwilligerswebsite verwezen (Klik hier om naar de vrijwilligerswebsite te gaan). Hier vind je onder de titel ‘Verwante informatie’ het document [...]
Voor een vrijwilliger Voor een beheerder of administrator Voor een vrijwilliger Op de pagina 'Persoonlijke gegevens' kunnen vrijwilligers hun persoonlijke gegevens terugvinden. Deze pagina kan opgevraagd worden via de naam van de vrijwilliger in het menu. Figuur: het menu De pagina bevat de volgende gegevens: naam en voornaam; RKV nummer; adres (straat, nr. , bus, postcode en gemeente); nummer van [...]
Na opzoeking van een vrijwilliger kan je het overzicht van kosten van de vrijwilliger bekijken door op de link ‘Kosten’ (onder ‘Kostensysteem’) in het menu te klikken. Figuur: het menu Vervolgens kom je op het scherm Overzicht kosten terecht. In dit overzicht kan je zien voor welk vergoedingstype er nog kosten zijn die tot een boekingsdocument [...]
Op dit ogenblik staan er soms nog dubbele personen in de kostenregistratie applicatie. Indien een ontdubbeling van personen in het CRM plaatsgrijpt, dan moet dit ook doorgevoerd worden in de kostenregistratie applicatie. De ontdubbeling in het CRM wordt doorgegeven aan de kostenregistratie applicatie. Indien beide records ook in de kostenregistratie database zitten, moet de ontdubbeling ook in de kostenregistratie applicatie gebeuren. In het CRM is reeds [...]
Voor een beheerder Voor een administrator Voor een beheerder Een beheerder kan per jaar een overzicht bekijken van de kosten die voor zijn entiteit werden ingebracht. Dit kan via de knop 'Kosten' onder de entiteit in het menu. Figuur: het menu Je krijgt een overzicht van de kosten per kostensysteem [...]
In het forfaitaire systeem bij de verplaatsingsvergoeding kan men ervoor kiezen om de fiscale grenzen te overschrijden. In dat geval zal men een fiscaal attest ontvangen. De grenzen overschrijden kan op [...]
Filmvoorbeeld: Hoe kan ik een vrijwilliger opzoeken? Een beheerder kan in de applicatie de kosten van een vrijwilliger raadplegen en kosten voor deze persoon registreren. Hij kan ook de boekingsdocumenten van de vrijwilliger bekijken en aanmaken. Dit is mogelijk door de betreffende vrijwilliger op te zoeken via de link ‘Zoek vrijwilliger’ in het menu. Figuur: het menu Dit kan op basis [...]
[...] beheerder of administrator kunnen kosten die zij voor zichzelf hebben ingegeven verwijderen. Verwijderen van een nog te valideren kost Verwijderen van een gevalideerde kost Verwijderen van een nog te valideren kost Vrijwilligers kunnen hun zelf ingebrachte kosten verwijderen nog voor ze gevalideerd zijn, vanuit de pagina met te valideren kosten . Klik hier in de uiterst rechtse kolom op het vuilbakicoon [...]
[...] rapport is beschikbaar voor gebruikers in de gebruikersgroepen beheerders en (super-)administrators. Een gebruiker van de gebruikersgroep (super-)administrator kan dit rapport ook opvragen voor alle afdelingen. Overzicht van de kolommen Maaltijdvergoedingen 629010: bevat de kosten van het type maaltijdvergoeding. Dit vergoedingstype is mogelijk in zowel het [...]
Door een vrijwilliger Door beheerders en administrators Opmerking: Een kost kan enkel aangepast worden als deze nog niet verbonden is aan een boekingsdocument. Indien de kost reeds verbonden is aan een boekingsdocument, dan moet het boekingsdocument eerst verwijderd worden. Door een vrijwilliger Vrijwilligers kunnen hun zelf ingebrachte kosten nog aanpassen voor ze gevalideerd zijn. Kosten kunnen aangepast [...]
Een kost kan ingegeven of verwerkt zijn. Een ingegeven kost kan gevalideerd of nog niet gevalideerd zijn. In deze Help wordt met 'ingegeven kost' steeds ook 'gevalideerd' bedoeld. Een ingegeven (niet gevalideerde) kost is een [...]