Hier kan je zoeken in alle pagina's van deze namespace, de bijlagen en documenten.Opgelet: je ziet enkel de pagina's waarvoor je rechten hebt.
[...] administrator of superadmin rechten, maar is nu onafhankelijk van de rechtengroep. Handtekening op boekingsdocument voor niet gevalideerde kosten: - Wanneer ALLE lijnen die worden samengevat in een boekingsdocument , afkomstig zijn van ‘validatie door vrijwilliger zelf’, dan staat onderaan links waar normaal de handtekening van de vrijwilliger komt de melding: “Alle kostenlijnen werden door vrijwilliger zelf gevalideerd” - Wanneer NIET ALLE lijnen die worden samengevat in een [...]
Indien de gebruiker kiest voor 'Kosten' in het menu onder 'Kostensysteem', dan krijgt hij een overzicht te zien van alle kosten per vergoedingstype voor het gegeven jaar. Figuur: het menu Klik hier als je een vrijwilliger bent of als je als beheerder je eigen kosten opzoekt. Klik hier als je als beheerder de kosten van een vrijwilliger opzoekt. Voor een [...]
Filmvoorbeeld: Als penningmeester kosten van vrijwilligers registreren. Een beheerder kan de kosten inbrengen voor vrijwilligers die onder zijn controle vallen. Een administrator kan kosten inbrengen voor alle vrijwilligers. Goed om weten: Een beheerder kan slechts kosten toevoegen voor zijn eigen entiteit (de entiteit verbonden aan zijn functie). Enkel administrators [...]
Filmvoorbeeld: Hoe kan ik als vrijwilliger kosten valideren? Wanneer een vrijwilliger zijn eigen kosten inbrengt, moet hij deze valideren. Dit is het bevestigen van de ingebrachte gegevens en de vervanging van de geschreven handtekening op de vroegere papieren kostennota . Indien hij dit niet doet kan de kost niet door een penningmeester/boekhouder omgezet worden naar een boekingsdocument en zal er dus ook geen uitbetaling [...]
Filmvoorbeeld: Als penningmeester een boekingsdocument aanmaken. Na opzoeking van de vrijwilliger kan je boekingsdocumenten maken via de link ‘Kosten’ (onder ‘Kostensysteem’) in het menu. Figuur: het menu Vervolgens kom je op het scherm Overzicht kosten terecht. Hier kan je doorklikken op een vergoedingstype (voor de eigen entiteit) om naar de detailpagina te gaan. Figuur: scherm Overzicht kosten Selecteer op de [...]
Zowel vrijwilligers , beheerders , als administrators kunnen hun eigen kosten inbrengen in het systeem. Klik hier voor een overzicht van de procedure indien de vrijwilliger zelf zijn kosten inbrengt. Goed om weten: Een kost kan enkel geregistreerd worden in het verleden tot en met vandaag (nooit in de toekomst). Er kunnen slechts kosten geregistreerd worden door vrijwilligers tot 15 januari van het vorige jaar. In 2013 zullen de vrijwilligers vanaf [...]
Voor een beheerder zijn alle vrijwilligers zichtbaar . Ze kunnen dus in de applicatie door de beheerders worden opgezocht . Maar de gegevens die een beheerder van de vrijwilliger in kwestie te zien krijgt, zijn niet altijd dezelfde. Een beheerder kan van alle vrijwilligers de naam- en adresgegevens bekijken, en de kosten en boekingsdocumenten die verbonden zijn aan de entiteit van de beheerder. Ongeacht of de vrijwilliger (waarop deze kosten [...]
Voor een vrijwilliger Voor een beheerder Voor een administrator Voor een vrijwilliger Figuur: menu voor een vrijwilliger Klik op: Naam vrijwilliger: ga naar pagina Persoonlijke gegevens Te valideren kosten: ga naar pagina Te valideren kosten Kosten: ga naar pagina Overzicht kosten Boekingsdocumenten: ga naar pagina [...]
Klik hier voor filmvoorbeelden per kostensysteem en vergoedingstype. Kies een kostensysteem Kosten toevoegen in het forfaitair kostensysteem Kosten toevoegen in het bewezen kostensysteem Forfaitair kostensysteem Verplaatsing Maaltijd Communicatie Ongevallensimulanten Ambulanciers en dispatchers Verplaatsingsvergoeding In het veld ‘Type’ dient u een keuze te maken tussen een verplaatsingsvergoeding van het type “KM” of [...]
Voor een beheerder Voor een administrator Voor een beheerder Een beheerder kan per jaar een overzicht bekijken van de kosten die voor zijn entiteit werden ingebracht. Dit kan via de knop 'Kosten' onder de entiteit in het menu. Figuur: het menu Je krijgt een overzicht van de kosten per kostensysteem , en dit nog eens onderverdeeld [...]
Voor een vrijwilliger Voor een beheerder of administrator Voor een vrijwilliger Op de pagina 'Persoonlijke gegevens' kunnen vrijwilligers hun persoonlijke gegevens terugvinden. Deze pagina kan opgevraagd worden via de naam van de vrijwilliger in het menu. Figuur: het menu De pagina bevat de volgende gegevens: naam en voornaam; RKV nummer; adres (straat, nr. , bus, postcode en gemeente); nummer van de financiële rekening; in het geval er nog niet gevalideerde kosten [...]
De kostentiteit is de entiteit die verbonden is aan de kost . Een kost kan maar verbonden zijn aan één kostentiteit. Maar een [...]
Als je als penningmeester een ingegeven kost aanvaardt, dan verwerk je ze tot boekingsdocument . Indien om een bepaalde reden de ingegeven kost niet aanvaard kan worden (teveel kilometers, prestaties op verkeerde datum, … ) dan kan je een kost weigeren. Een kost kan dus enkel geweigerd worden als deze nog niet verbonden is aan een boekingsdocument. Indien de kost reeds [...]
Na opzoeking van een vrijwilliger kan je het overzicht van kosten van de vrijwilliger bekijken door op de link ‘Kosten’ (onder ‘Kostensysteem’) in het menu te klikken. Figuur: het menu Vervolgens kom je op het scherm Overzicht kosten terecht. In dit overzicht kan je zien voor welk vergoedingstype er nog kosten zijn die tot een boekingsdocument dienen omgezet te worden, dit zijn de ‘ingegeven [...]
Een kost kan ingegeven of verwerkt zijn. Een ingegeven kost kan gevalideerd of nog niet gevalideerd zijn. In deze Help wordt met 'ingegeven kost' steeds ook 'gevalideerd' bedoeld. Een ingegeven (niet gevalideerde) kost is een [...]
Vanuit de pagina Overzicht kosten van een entiteit kan de gebruiker doorklikken op de kostensystemen en vergoedingstypes (titels staan in het rood, d.w.z. dat je kan doorklikken). Figuur: doorklikken op een kostensysteem Een beheerder kan dit enkel voor zijn eigen entiteit. Een administrator kan dit voor eender welke entiteit of voor alle entiteiten samen, afhankelijk van zijn selectie in het keuzeveld 'Entiteit'. Figuur: scherm Overzicht kosten [...]
Door een vrijwilliger Door beheerders en administrators Opmerking: Een kost kan enkel aangepast worden als deze nog niet verbonden is aan een boekingsdocument. Indien de kost reeds verbonden is aan een boekingsdocument, dan moet het boekingsdocument eerst verwijderd worden. Door een vrijwilliger [...]
Dit rapport bevat alle personen waar nog onverwerkte kosten op geregistreerd staan. Dit zijn kosten die reeds ingegeven en gevalideerd zijn maar nog niet verwerkt tot een boekingsdocument . Merk op dat deze totalen de totalen zijn voor de kosten verbonden aan alle afdelingen. Dit rapport is beschikbaar voor gebruikers in de gebruikersgroepen beheerders en (super-)administrators. Overzicht van de kolommen: Naam vrijwilliger: [...]
Filmvoorbeeld: Aanmelden Je hebt al een gebruikersnaam Wie al een gebruikersnaam heeft (voor CRM, Act, Mijn Profiel) kan die probleemloos gebruiken gezien de applicatie gebruik maakt van een Single Sign On (SSO) – systeem (gebruikers beschikken over één gebruikersnaam en wachtwoord waarmee zij toegang krijgen tot alle applicaties). Aan de linkerkant van de startpagina kan u aanmelden. Figuur: het aanmeldscherm van de kostenregistratie applicatie [...]
Een vrijwilliger, beheerder of administrator kunnen kosten die zij voor zichzelf hebben ingegeven verwijderen. Verwijderen van een nog te valideren kost Verwijderen van een gevalideerde kost Verwijderen van een nog te valideren kost Vrijwilligers kunnen hun zelf ingebrachte kosten verwijderen nog voor ze gevalideerd zijn, vanuit de pagina met te valideren kosten . Klik hier in de uiterst rechtse kolom op het vuilbakicoon [...]
Een beheerder kan het volgende in de applicatie voor zichzelf: Bekijken persoonlijke gegevens Wachtwoord wijzigen Bekijken kosten Registreren kosten Aanpassen kosten Verwijderen kosten Valideren kosten Bekijken boekingsdocumenten Aanmaken boekingsdocumenten Verwijderen boekingsdocumenten Hij kan het volgende in de applicatie voor zijn entiteit: Beheren gegevens Bekijken overzicht kosten [...]
Dit rapport bevat alle personen waar kosten voor werden ingegeven. Dus zowel de ingegeven als verwerkte kosten voor deze persoon. Merk op dat deze totalen de totalen zijn voor de kosten verbonden aan alle afdelingen. Dit rapport is beschikbaar voor gebruikers in de gebruikersgroepen beheerders en (super-)administrators. Overzicht van de kolommen Naam vrijwilliger: bevat de naam van de vrijwilliger Voornaam vrijwilliger: bevat de voornaam van de vrijwilliger Afdelingsbadgenr: bevat [...]
[...] gebruikersgroep unlocken). Bij de tijdelijke afsluiting is het door bepaalde gebruikersgroepen nog mogelijk om kosten aan te passen of toe te voegen en om boekingsdocumenten aan te maken. Vrijwilligers kunnen: Tot en met 15/01 kosten voor het voorgaande jaar toevoegen, aanpassen en verwijderen. Tot en met 1/02 kan een vrijwilliger niet-gevalideerde kosten verwijderen of valideren (niet aanpassen). Beheerders kunnen: Tot en met 15/01 [...]
Met een kost wordt bedoeld een welbepaalde kost die een bepaalde persoon op een [...]
Filmvoorbeeld: Hoe kan ik een vrijwilliger opzoeken? Een beheerder kan in de applicatie de kosten van een vrijwilliger raadplegen en kosten voor deze persoon registreren. Hij kan ook de boekingsdocumenten van de vrijwilliger bekijken en aanmaken. Dit is mogelijk door de betreffende vrijwilliger op te zoeken via de link ‘Zoek vrijwilliger’ in het menu. Figuur: het menu Dit kan op basis van de naam en/of voornaam, mogelijks in combinatie met [...]
De vrijwilliger brengt de kosten in. De vrijwilliger valideert deze kosten alvorens ze tot boekingsdocument kunnen worden verwerkt. De penningmeester/boekhouder maakt een boekingsdocument aan. De penningmeester/boekhouder bezorgt het boekingsdocument aan de voorzitter die [...]
[...] in de applicatie begint te werken, wil je weten of er ondertussen door vrijwilligers op je entiteit kosten zijn ingegeven. Om dat te controleren bestaat er een handig rapport dat je best even oproept telkens je in de applicatie begint te werken. Via het rapport ' Overzicht met personen waar nog onverwerkte kosten op geregistreerd staan ' kan je een overzicht krijgen van de vrijwilligers van je entiteit die nog onverwerkte kosten hebben. Je kan dit rapport [...]
[...] bevat alle personen die over de jaargrens zitten. Merk op dat deze totalen de totalen zijn voor de kosten verbonden aan alle afdelingen. Dit rapport is beschikbaar voor gebruikers in de gebruikersgroepen beheerders en (super-)administrators. Overzicht van de kolommen Naam vrijwilliger: bevat de naam van de vrijwilliger Voornaam vrijwilliger: bevat de voornaam van de vrijwilliger Afdelingsbadgenr: bevat het rodekruisnummer van de vrijwilliger Hoofdentiteit: bevat de entiteit die verbonden is aan de vrijwilliger [...]
Een beheerder kan alle boekingsdocumenten verwijderen die ingebracht zijn onder de eigen entiteit. Een administrator kan alle boekingsdocumenten verwijderen. Boekingsdocumenten kunnen verwijderd worden via de detailpagina van een bepaald type vergoeding . Klik hier in de uiterst rechtse kolom op het vuilbakicoon van het betreffende boekingsdocument. Figuur: boekingsdocument verwijderen Volgende kader komt tevoorschijn. Klik op de knop ‘Ja’ als u het [...]
Filmvoorbeeld: Als vrijwilliger kosten en boekingsdocumenten consulteren. Vanuit de pagina Overzicht boekingsdocumenten kan je per vergoedingstype de detailpagina opvragen. Hier kan je alle afzonderlijke boekingsdocumenten van het betreffende vergoedingstype in detail bekijken. Klik hier als je een vrijwilliger bent of als je als beheerder je eigen boekingsdocumenten opzoekt. Klik hier als je als beheerder de boekingsdocumenten van een vrijwilliger opzoekt. Voor een [...]