Hier kan je zoeken in alle pagina's van deze namespace, de bijlagen en documenten.Opgelet: je ziet enkel de pagina's waarvoor je rechten hebt.
Indien de gebruiker kiest voor 'Kosten' in het menu onder 'Kostensysteem', dan krijgt hij een overzicht te zien van alle kosten per vergoedingstype voor het gegeven jaar. Figuur: het menu Klik hier als je een vrijwilliger bent of als je als beheerder je eigen kosten opzoekt. Klik hier als je als beheerder de kosten van een vrijwilliger opzoekt. Voor een vrijwilliger of een beheerder (voor zichzelf) Vrijwilligers of beheerders kunnen een [...]
[...] een vrijwilliger Klik op: Naam vrijwilliger: ga naar pagina Persoonlijke gegevens Te valideren kosten: ga naar pagina Te valideren kosten Kosten: ga naar pagina Overzicht kosten Boekingsdocumenten: ga naar pagina Overzicht boekingsdocumenten Geweigerde kosten: ga naar pagina Afgewezen kostenregistraties door een penningmeester Voor een beheerder Figuur: menu voor een beheerder [...]
[...] altijd dezelfde. Een beheerder kan van alle vrijwilligers de naam- en adresgegevens bekijken, en de kosten en boekingsdocumenten die verbonden zijn aan de entiteit van de beheerder. Ongeacht of de vrijwilliger (waarop deze kosten werden geboekt of boekingsdocumenten werden toegevoegd) een functie heeft met dezelfde entiteit als de entiteit van de beheerder. Hij kan ook alle persoonlijke gegevens bekijken van vrijwilligers die een functie hebben met dezelfde [...]
[...] Voor een beheerder Voor een administrator Voor een beheerder Een beheerder kan per jaar een overzicht bekijken van de kosten die voor zijn entiteit werden ingebracht. Dit kan via de knop 'Kosten' onder de entiteit in het menu. Figuur: het menu Je krijgt een overzicht van de kosten per kostensysteem , en dit nog eens onderverdeeld per vergoedingstype . Je kan ook zien voor welk vergoedingstype [...]
Filmvoorbeeld: Als penningmeester kosten van vrijwilligers registreren. Een beheerder kan de kosten inbrengen voor vrijwilligers die onder zijn controle vallen. Een administrator kan kosten inbrengen voor alle vrijwilligers. Goed om weten: Een beheerder kan slechts kosten toevoegen voor zijn eigen entiteit (de entiteit verbonden aan zijn functie). Enkel administrators kunnen kosten voor [...]
Na opzoeking van een vrijwilliger kan je het overzicht van kosten van de vrijwilliger bekijken door op de link ‘Kosten’ (onder ‘Kostensysteem’) in het menu te klikken. Figuur: het menu Vervolgens kom je op het scherm Overzicht kosten terecht. In dit overzicht kan je zien voor welk vergoedingstype er nog kosten zijn die tot een boekingsdocument dienen omgezet te worden, dit zijn de ‘ingegeven [...]
Vanuit de pagina Overzicht kosten van een entiteit kan de gebruiker doorklikken op de kostensystemen en vergoedingstypes (titels staan in het rood, d.w.z. dat je kan doorklikken). Figuur: doorklikken op een kostensysteem Een beheerder kan dit enkel voor zijn eigen entiteit. Een administrator kan dit voor eender welke entiteit of voor alle entiteiten samen, afhankelijk van zijn selectie in het keuzeveld 'Entiteit'. Figuur: [...]
[...] is nu onafhankelijk van de rechtengroep. Handtekening op boekingsdocument voor niet gevalideerde kosten: - Wanneer ALLE lijnen die worden samengevat in een boekingsdocument , afkomstig zijn van ‘validatie door vrijwilliger zelf’, dan staat onderaan links waar normaal de handtekening van de vrijwilliger komt de melding: “Alle kostenlijnen werden door vrijwilliger zelf gevalideerd” - Wanneer NIET ALLE lijnen die worden samengevat in een boekingsdocument , afkomstig zijn van ‘validatie door vrijwilliger zelf’ , dan staat onderaan links waar normaal de handtekening van [...]
Zowel vrijwilligers , beheerders , als administrators kunnen hun eigen kosten inbrengen in het systeem. Klik hier voor een overzicht van de procedure indien de vrijwilliger zelf zijn kosten inbrengt. Goed om weten: Een kost kan enkel geregistreerd worden in het verleden tot en met vandaag (nooit in de toekomst). Er kunnen slechts kosten geregistreerd worden door vrijwilligers tot 15 januari van het vorige jaar. In 2013 zullen de vrijwilligers vanaf 15 januari dus niet meer kunnen [...]
[...] volgende in de applicatie voor zichzelf: Bekijken persoonlijke gegevens Wachtwoord wijzigen Bekijken kosten Registreren kosten Aanpassen kosten Verwijderen kosten Valideren kosten Bekijken boekingsdocumenten Aanmaken boekingsdocumenten Verwijderen boekingsdocumenten Hij kan het volgende in de applicatie voor zijn entiteit: Beheren gegevens Bekijken overzicht kosten [...]
Filmvoorbeeld: Hoe kan ik als vrijwilliger kosten valideren? Wanneer een vrijwilliger zijn eigen kosten inbrengt, moet hij deze valideren. Dit is het bevestigen van de ingebrachte gegevens en de vervanging van de geschreven handtekening op de vroegere papieren kostennota . Indien hij dit niet doet kan de kost niet door een penningmeester/boekhouder omgezet worden naar een boekingsdocument en zal er dus ook geen uitbetaling volgen. (lees ook: Een ingegeven of verwerkte kost? ) Wanneer beheerders of administrators kosten [...]
Dit rapport bevat alle personen waar nog onverwerkte kosten op geregistreerd staan. Dit zijn kosten die reeds ingegeven en gevalideerd zijn maar nog niet verwerkt tot een boekingsdocument . Merk op dat deze totalen de totalen zijn voor de kosten verbonden aan alle afdelingen. Dit rapport is beschikbaar voor gebruikers in de gebruikersgroepen beheerders en (super-)administrators. Overzicht van de kolommen: Naam vrijwilliger: bevat de naam van de vrijwilliger Voornaam vrijwilliger: [...]
Dit rapport bevat alle personen waar kosten voor werden ingegeven. Dus zowel de ingegeven als verwerkte kosten voor deze persoon. Merk op dat deze totalen de totalen zijn voor de kosten verbonden aan alle afdelingen. Dit rapport is beschikbaar voor gebruikers in de gebruikersgroepen beheerders en (super-)administrators. Overzicht van de kolommen Naam vrijwilliger: bevat de naam van de vrijwilliger Voornaam vrijwilliger: bevat de voornaam van de vrijwilliger Afdelingsbadgenr: bevat [...]
[...] Beheerders en administrators kunnen per jaar of voor een specifieke periode rapporten opvragen die een overzicht geven van bepaalde statistische gegevens. Dit kan via de knop 'Rapporten' onder de entiteit in het menu. Een beheerder kan de rapporten opvragen voor zijn eigen entiteit. Figuur: scherm Rapporten (voor een beheerder) Een administrator kan dit voor alle entiteiten. Via een keuzelijst kan hij kiezen voor een bepaalde entiteit of 'Alle entiteiten'. Figuur: scherm Rapporten [...]
[...] boekingsdocument aanmaken. Na opzoeking van de vrijwilliger kan je boekingsdocumenten maken via de link ‘Kosten’ (onder ‘Kostensysteem’) in het menu. Figuur: het menu Vervolgens kom je op het scherm Overzicht kosten terecht. Hier kan je doorklikken op een vergoedingstype (voor de eigen entiteit) om naar de detailpagina te gaan. Figuur: scherm Overzicht kosten Selecteer op de detailpagina de kosten [...]
[...] penningmeester in de applicatie begint te werken, wil je weten of er ondertussen door vrijwilligers op je entiteit kosten zijn ingegeven. Om dat te controleren bestaat er een handig rapport dat je best even oproept telkens je in de applicatie begint te werken. Via het rapport ' Overzicht met personen waar nog onverwerkte kosten op geregistreerd staan ' kan je een overzicht krijgen van de vrijwilligers van je entiteit die nog onverwerkte [...]
[...] gebruikersgroep unlocken). Bij de tijdelijke afsluiting is het door bepaalde gebruikersgroepen nog mogelijk om kosten aan te passen of toe te voegen en om boekingsdocumenten aan te maken. Vrijwilligers kunnen: Tot en met 15/01 kosten voor het voorgaande jaar toevoegen, aanpassen en verwijderen. Tot en met 1/02 kan een vrijwilliger niet-gevalideerde kosten verwijderen of valideren (niet aanpassen). Beheerders kunnen: Tot en met 15/01 kosten voor vrijwilligers voor het voorgaande jaar toevoegen, [...]
[...] 3 manieren waarop men over de jaargrens kan gaan. Merk op dat deze totalen, de totalen zijn voor de kosten verbonden aan alle afdelingen. Dit rapport is beschikbaar voor gebruikers in de gebruikersgroepen beheerders en (super-)administrators. Overzicht van de kolommen Naam vrijwilliger: bevat de naam van de vrijwilliger Voornaam vrijwilliger: bevat de voornaam van de vrijwilliger Afdelingsbadgenr: bevat het rodekruisnummer van de vrijwilliger Hoofdentiteit: bevat de entiteit die verbonden is aan de vrijwilliger [...]
[...] bevat alle personen die over de jaargrens zitten. Merk op dat deze totalen de totalen zijn voor de kosten verbonden aan alle afdelingen. Dit rapport is beschikbaar voor gebruikers in de gebruikersgroepen beheerders en (super-)administrators. Overzicht van de kolommen Naam vrijwilliger: bevat de naam van de vrijwilliger Voornaam vrijwilliger: bevat de voornaam van de vrijwilliger Afdelingsbadgenr: bevat het rodekruisnummer van de vrijwilliger Hoofdentiteit: bevat de entiteit die verbonden is aan de vrijwilliger [...]
Op deze pagina krijgt u een overzicht van alle kosten van het geselecteerde jaar gemaakt door personen die behoren tot uw entiteit, indien beheerder, of de door u geselecteerde entiteit(en) [...]
De kostentiteit is de entiteit die verbonden is aan de kost . Een kost kan maar verbonden zijn aan één kostentiteit. Maar een vrijwilliger kan kosten hebben verbonden aan verschillende kostentiteiten. Dit kan ontstaan doordat een vrijwilliger van een bepaalde entiteit vrijwilligerswerk doet voor een andere entiteit. Op een boekingsdocument mogen enkel kosten staan voor één kostentiteit. Dit is ook logisch omdat een beheerder (bv. penningmeester) [...]
[...] volgende in de applicatie voor zichzelf: Bekijken persoonlijke gegevens Wachtwoord wijzigen Bekijken kosten Registreren kosten Aanpassen kosten Verwijderen kosten Valideren kosten Bekijken boekingsdocumenten Aanmaken boekingsdocumenten Verwijderen boekingsdocumenten Hij kan de volgende [...]
[...] volgende in de applicatie voor zichzelf: Bekijken persoonlijke gegevens Wachtwoord wijzigen Bekijken kosten Registreren kosten Aanpassen kosten Verwijderen kosten Valideren kosten Bekijken boekingsdocumenten Aanmaken boekingsdocumenten Verwijderen boekingsdocumenten Hij kan de volgende systeem-administratie [...]
Dit rapport bevat alle kosten per afdeling en laat toe om te kijken welke afdelingen "bijgewerkt" zijn met input in hun kostenapplicatie. Dit rapport is beschikbaar voor gebruikers in de gebruikersgroepen beheerders en (super-)administrators. Een gebruiker van de gebruikersgroep (super-)administrator kan dit rapport ook opvragen voor alle afdelingen. Overzicht van de kolommen Maaltijdvergoedingen 629010: bevat de kosten van het type maaltijdvergoeding. Dit vergoedingstype is mogelijk in zowel het bewezen als [...]
Dit rapport bevat alle kosten voor alle vrijwilligers voor een specifieke afdeling. Dit rapport is beschikbaar voor gebruikers in de gebruikersgroepen beheerders en (super-)administrators. Een gebruiker van de gebruikersgroep (super-)administrator kan dit rapport ook opvragen voor alle afdelingen. Overzicht van de kolommen Naam vrijwilliger: bevat de naam van de vrijwilliger Voornaam vrijwilliger: bevat de voornaam van de vrijwilliger Hoofdentiteit: bevat de hoofdentiteit van de vrijwilliger Afdelingsbadgenr: bevat het rodekruisnummer [...]
Dit rapport bevat alle kosten voor alle vrijwilligers voor een specifieke afdeling. Ook de kostentiteit werd hieraan toegevoegd. Dit betekent dat een vrijwilliger verschillende keren kan voorkomen in dit rapport, namelijk met verschillende kostenentiteiten. Dit rapport is beschikbaar voor gebruikers in de gebruikersgroepen beheerders en (super-)administrators. Een gebruiker van de gebruikersgroep (super-)administrator kan dit rapport ook opvragen voor alle afdelingen. Overzicht van de kolommen Naam vrijwilliger: bevat de naam van de [...]
[...] en boekingsdocument, dan moet eerst het boekingsdocument verwijderd worden . Een beheerder kan alle kosten weigeren die ingebracht zijn onder de eigen entiteit. Een administrator kan alle kosten weigeren. Kosten kunnen verwijderd worden via de detailpagina van een bepaald vergoedingstype . Klik hier in de uiterst rechtse kolom op het vuilbak-icoon van de betreffende kost. Figuur: kost verwijderen Of vink de kosten aan die verwijderd moeten worden en [...]
[...] de gebruiker kiest voor 'Boekingsdocumenten' in het menu onder 'Kostensysteem', dan krijgt hij een overzicht te zien van alle boekingsdocumenten per vergoedingstype voor het gegeven jaar. Figuur: het menu In dit overzicht geeft het bedrag in de 'Totaal'-kolom dus de totale som weer van de bedragen op de verschillende boekingsdocumenten van hetzelfde vergoedingstype. Merk op dat de datum in de kolom 'van' de datum is die vermeld is op het oudste boekingsdocument. En dat de datum in de kolom 'tot' de datum is die vermeld staat op het [...]
Vanuit de pagina Overzicht kosten kan je per vergoedingstype de detailpagina opvragen. Hier kan je alle afzonderlijke kosten van het betreffende vergoedingstype in detail bekijken. Indien nodig kan hier nog een subselectie gemaakt worden met behulp van een begin- en einddatum [...]
[...] Klik hier voor filmvoorbeelden per kostensysteem en vergoedingstype. Kies een kostensysteem Kosten toevoegen in het forfaitair kostensysteem Kosten toevoegen in het bewezen kostensysteem Forfaitair kostensysteem Verplaatsing Maaltijd Communicatie Ongevallensimulanten Ambulanciers en dispatchers Verplaatsingsvergoeding In het veld ‘Type’ dient u een keuze te maken tussen een verplaatsingsvergoeding van het type “KM” of van het type “Andere”. Het type “KM” wordt gebruikt voor de zuivere kilometer vergoeding. [...]