Pagina geschiedenis: Zichtbaarheid vrijwilligers voor een beheerder
Compare Page Revisions
Pagina versie: di, 18 jan 2011 13:55
Voor een beheerder zullen alle vrijwilligers zichtbaar zijn. Ze zullen dus in de applicatie door de beheerder kunnen worden opgezocht. Maar de gegevens die de beheerder van de vrijwilliger in kwestie te zien krijgt, zijn niet altijd dezelfde. Een beheerder zal alle kosten en boekingsdocumenten die verbonden zijn aan zijn entiteit kunnen bekijken. Ongeacht of de vrijwilliger, waarop deze kosten werden geboekt / boekingsdocumenten werden toegevoegd, een functie met dezelfde entiteit heeft als de entiteit van de beheerder.
Hij zal ook alle profielgegevens van de vrijwilliger die een functie met dezelfde entiteit heeft als de entiteit van de beheerder, kunnen bekijken. Voor alle vrijwilligers kan hij de NAW gegevens bekijken.
Stel dat de beheerder kosten heeft geboekt voor een vrijwilliger van een andere entiteit (dus die geen functie heeft die dezelfde entiteit bevat als de entiteit van de functie van de beheerder), dan zal de beheerder enkel deze kosten/boekingsdocumenten kunnen bekijken die verbonden zijn aan zijn entiteit. Natuurlijk zal bij de invoer van nieuwe kosten voor deze vrijwilliger, rekening worden gehouden met de kosten. Hij zal wel het totaal kunnen zien van de andere kosten maar zonder verwijzing naar de entiteit (dus totaal andere entiteiten).
Stel dat een beheerder kosten wil boeken voor een vrijwilliger die een functie heeft met dezelfde entiteit als de entiteit verbonden aan de functie van beheerder. Dan zal de beheerder de kosten en boekingsdocumenten die verbonden zijn aan deze vrijwilliger, maar werden ingebracht door een beheerder van een andere entiteit, niet te zien krijgen. Hij zal wel het totaal kunnen zien van de andere kosten maar zonder verwijzing naar de entiteit (dus totaal andere entiteiten). Echter bij het invoeren van nieuwe kosten voor deze vrijwilliger, zal er eveneens rekening worden gehouden met de kosten.
Visueel ziet dit er als volgt uit:
Figuur: visualisering zichtbaarheid kosten van een vrijwilliger voor een beheerder