Welcome Guest • Inloggen

Pagina geschiedenis: Registreren van een kost

Compare Page Revisions

92 91 90 89 88 87 86 85 84 83 82 81 80 79 78 77 76 75 74 73 72 71 70 69 68 67 66 65 64 63 62 61 60 59 58 57 56 55 54 53 52 51 50 49 48 47 46 45 44 43 42 41 40 39 38 37 36 35 34 33 32 31 30 29 28 27 26 25 24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 Huidig 92 91 90 89 88 87 86 85 84 83 82 81 80 79 78 77 76 75 74 73 72 71 70 69 68 67 66 65 64 63 62 61 60 59 58 57 56 55 54 53 52 51 50 49 48 47 46 45 44 43 42 41 40 39 38 37 36 35 34 33 32 31 30 29 28 27 26 25 24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0

« Oudere versie - Terug naar de geschiedenis - Nieuwere versie »

Pagina versie: di, 18 jan 2011 16:45

Per jaar / kostensysteem en per type van vergoeding moet het mogelijk zijn om kosten toe te voegen. Voor elk type van vergoeding moeten er aparte controles worden uitgevoerd. Een beheerder (penningmeester) mag enkel maar kosten toevoegen voor zijn entiteit (de entiteit verbonden aan zijn functie). Een administrator mag kosten voor elke entiteit boeken. Een kost mag enkel worden geboekt in het verleden of tot en met vandaag (nooit in de toekomst).

Men moet geen ingave blokkeren. De vrijwilliger kan ervoor kiezen om de grenzen te overschrijden. In dat geval zal hij een fiscaal attest krijgen. De beheerder of administrator moet echter duidelijk verwittigd worden dat de grens overschreden gaat worden. De beheerder of administrator moet ook verzocht worden om de vrijwilliger in kwestie op de hoogte te brengen van deze overschrijding.

1. Forfaitair kostensysteem 1. Verplaatsingsvergoeding De gebruiker moet een keuze maken tussen een verplaatsingsvergoeding van het type “KM” of van het type “Andere”. Verplaatsingsvergoedingen van het type “KM” gaan we gebruiken voor de zuivere kilometer vergoeding. Verplaatsingsvergoedingen van het type “Andere” gaan we gebruiken voor de terugbetaling van trein-, tram- of bustickets. Naam veld TYPE “KM” TYPE “Andere” Type Entiteit Readonly of keuze Readonly of keuze Bij beheerder enkel entiteit. Administrator mag kiezen. Type Verplicht Verplicht Keuzelijst (“KM” of “Andere”) Datum Verplicht Verplicht Datum Reden Verplicht Verplicht Tekst (100 karakters) Van/naar Verplicht Verplicht Tekst (100 karakters) Aantal km. Verplicht Readonly (leeg) Getal (1 decimaal) Km. vergoeding Verplicht Readonly (leeg) Getal (4 decimalen) Bedrag Readonly (afgeleide: van km.vergoeding * # km.) Verplicht (> 0) Getal (2 decimalen) Projectcode Niet verplicht Niet verplicht Tekst (20 karakters)

Validatie Max. jaargrens: 2 000 km (is een systeemparameter). De km. vergoeding kan aangepast worden, maar mag nooit hoger liggen dan de op dat moment actieve waarde. Het mag ook niet gelijk zijn aan 0.

Functionaliteit

Figuur: het scherm toevoegen van een forfaitaire kost van het type verplaatsingsvergoeding – km (administrator). Figuur: het scherm toevoegen van een forfaitaire kost van het type verplaatsingsvergoeding – andere (administrator).

Merk dat de entiteit keuzelijst aanpasbaar is. Bij de beheerder is dit niet het geval.

In het geval van een administrator zal de keuzelijst van de entiteit standaard geen keuze bevatten.

Indien de gebruiker de datum aanpast dan zal automatisch de km. vergoeding en dus ook het bedrag aangepast worden. De gebruiker kan dus te allen tijde de km. vergoeding aanpassen maar deze mag nooit hoger liggen dan de max. km vergoeding op die specifieke dag). Visueel zal deze max. km. vergoeding als (niet-aanpasbare tekst) zichtbaar zijn naast het veld van de km. vergoeding. Een gebruiker die ervoor kiest om de km. vergoeding aan te passen (dus te verlagen), zal dit voor de invoering van elke kost opnieuw moeten doen.

Indien de gebruiker klikt op de knop “Bewaar” dan gaan de huidige gegevens worden opgeslagen. Daarna gaat de gebruiker terug naar het overzicht van de desbetreffende kosten gebracht worden.

Indien de gebruiker klikt op de knop “Bewaar en nieuw”, dan moeten de huidige gegevens opgeslagen worden. De gebruiker moet daarna terug naar het huidige invoerscherm van de desbetreffende kost worden gebracht. In het geval van een administrator moet de entiteit die reeds gekozen werd, overgenomen worden.

2. Maaltijdvergoeding Naam veld Verplicht Type Entiteit Readonly of keuze Bij beheerder enkel entiteit. Administrator mag kiezen. Datum Verplicht Datum Reden Verplicht Tekst (100 karakters) Bedrag Verplicht (> 0) Getal (2 decimalen) Projectcode Niet verplicht Tekst (20 karakters)

Validatie Max. jaargrens is € 1 208,72 per jaar Max. € 10 per dag

Functionaliteit

Figuur: het scherm toevoegen van een forfaitaire kost van het type maaltijdvergoeding (administrator).

3. Communicatievergoeding Naam veld Verplicht Type Entiteit Readonly of keuze Bij beheerder enkel entiteit. Administrator mag kiezen. Type Verplicht Keuzelijst (“Telefoon” / “Internet”) Datum Verplicht Datum Reden Verplicht Tekst (100 karakters) Bedrag Verplicht (> 0) Getal (2 decimalen) Projectcode Niet verplicht Tekst (20 karakters)

Validatie

Max. is € 1 208,72 per jaar Max. telefokost per jaar € 60 Max. internetkost per jaar € 120

Functionaliteit

Figuur: het scherm toevoegen van een forfaitaire kost van het type communicatievergoeding (administrator).

4. Kostenvergoeding simulanten Naam veld Verplicht Type Entiteit Readonly of keuze Bij beheerder enkel entiteit. Administrator mag kiezen. Datum Verplicht Datum Reden Verplicht Tekst (100 karakters) Bedrag vormingsactiviteit Verplicht (> 0) Getal (2 decimalen) Bedrag demo Verplicht (> 0) Getal (2 decimalen) Projectcode Niet verplicht Tekst (20 karakters)

Validatie Zowel het “bedrag vormingsactiviteit” als het “Bedrag demo” kunnen worden aangepast. Eén van de 2 is verplicht, maar ze mogen ook beide (tegelijk) worden ingevuld.

Max. is € 1 208,72 per jaar Max. is € 30,22 per dag

Bedrag vormingsactiviteit = € 3 per uur Bedrag demo = € 5 per dagdeel (4 uur)

Functionaliteit

Figuur: het scherm toevoegen van een forfaitaire kost van het type simulanten (administrator).

5. Kostenvergoeding voor ambulanciers en dispatchers Naam veld Verplicht Type Entiteit Readonly of keuze Bij beheerder enkel entiteit. Administrator mag kiezen. Datum Verplicht Datum Reden Verplicht Tekst (100 karakters) Aantal uren Verplicht Getal (geen decimalen) Uurvergoeding Readonly (afgeleide: van aantal uren * max. uurvergoeding) Getal (2 decimalen) Maaltijdvergoeding Verplicht (> 0) Getal (2 decimalen) Projectcode Niet verplicht Tekst (20 karakters)

Validatie De “Maaltijdvergoeding” kan worden aangepast. De uurvergoeding is readonly en is een afgeleide waarde (Aantal uren * max. uurvergoeding = uurvergoeding).

Geen beperking van het jaarbedrag (365 of 366 * € 11,16) indien geen combinatie met andere forfaitaire vergoedingen. Max. per dag € 11,16 bestaande uit 5 * € 1,49 (per uur) + € 3,72 (voor het eten)

Functionaliteit Figuur: het scherm toevoegen van een forfaitaire kost van het type ambulanciers en dispatchers (administrator). Bij het aanpassen van het aantal uren moet standaard de uurvergoeding aangepast worden (a ratio van de bestaande max. uurvergoeding).

2. Bewezen kosten kostensysteem 1. Verplaatsingsvergoeding Naam veld TYPE “KM” TYPE “Andere” Type Entiteit Readonly of keuze Readonly of keuze Bij beheerder enkel entiteit. Administrator mag kiezen. Type Verplicht Verplicht Keuzelijst (“KM” of “Andere”) Datum Verplicht Verplicht Datum Reden Verplicht Verplicht Tekst (100 karakters) Van/naar Verplicht Verplicht Tekst (100 karakters) Aantal km. Verplicht* Readonly (leeg) Getal (1 decimaal) Km. vergoeding Verplicht Readonly (leeg) Getal (4 decimalen) Bedrag Readonly (afgeleide: van km.vergoeding * # km.) Verplicht (> 0) Getal (2 decimalen) Parkeerkosten Verplicht* Readonly (leeg) Getal (2 decimalen) Projectcode Niet verplicht Niet verplicht Tekst (20 karakters)

Validatie Geen beperking.

• Bij het type “KM” moeten het aantal km. en/of de parkeerkosten zijn ingevuld.
  Functionaliteit
  
  Figuur: het scherm toevoegen van een bewezen kost van het type verplaatsing - km (administrator).
  
  Figuur: het scherm toevoegen van een bewezen kost van het type verplaatsing - andere (administrator).
  

2. Maaltijdvergoeding Naam veld Verplicht Type Entiteit Readonly of keuze Bij beheerder enkel entiteit. Administrator mag kiezen. Datum Verplicht Datum Reden Verplicht Tekst (100 karakters) Bedrag Verplicht (> 0) Getal (2 decimalen) Projectcode Niet verplicht Tekst (20 karakters)

Validatie Max. € 10 per dag

Functionaliteit

Figuur: het scherm toevoegen van een bewezen kost van het type maaltijd (administrator). 3. Communicatievergoeding Naam veld Verplicht Type Entiteit Readonly of keuze Bij beheerder enkel entiteit. Administrator mag kiezen. Type Verplicht Keuzelijst (“Telefoon” / “Internet”) Datum Verplicht Datum Reden Verplicht Tekst (100 karakters) Bedrag Verplicht (> 0) Getal (2 decimalen) Projectcode Niet verplicht Tekst (20 karakters)

Validatie Max. telefokost per jaar € 60 Max. internetkost per jaar € 120 Functionaliteit Figuur: het scherm toevoegen van een bewezen kost van het type communicatie (administrator).