Welcome Guest • Inloggen

Pagina geschiedenis: Registreren van een kost

Compare Page Revisions

92 91 90 89 88 87 86 85 84 83 82 81 80 79 78 77 76 75 74 73 72 71 70 69 68 67 66 65 64 63 62 61 60 59 58 57 56 55 54 53 52 51 50 49 48 47 46 45 44 43 42 41 40 39 38 37 36 35 34 33 32 31 30 29 28 27 26 25 24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 Huidig 92 91 90 89 88 87 86 85 84 83 82 81 80 79 78 77 76 75 74 73 72 71 70 69 68 67 66 65 64 63 62 61 60 59 58 57 56 55 54 53 52 51 50 49 48 47 46 45 44 43 42 41 40 39 38 37 36 35 34 33 32 31 30 29 28 27 26 25 24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0

« Oudere versie - Terug naar de geschiedenis - Nieuwere versie »

Pagina versie: ma, 27 jun 2011 15:18

Filmpje: Als penningmeester kosten registreren.

Filmpje: Hoe kan ik een kost toevoegen aan een vrijwilliger?

Een beheerder kan de kosten invoeren voor alle vrijwilligers die onder zijn controle vallen. Dit gebeurt per jaar/kostensysteem en per vergoedingstype.

Een beheerder kan slechts kosten toevoegen voor zijn eigen entiteit (de entiteit verbonden aan zijn functie). Enkel administrators kunnen kosten voor elke entiteit boeken.

Een kost kan enkel geboekt worden in het verleden tot en met vandaag (nooit in de toekomst).

Opmerking: Men moet geen ingaven blokkeren.

De vrijwilliger kan ervoor kiezen om de grenzen te overschrijden. In dat geval zal hij een fiscaal attest krijgen.



Hoe een kost toevoegen?

Men kan kosten toevoegen via het scherm 'Overzicht kosten', met het 'Kost toevoegen'-icoon in de uiterst rechtse kolom. Het kan ook vanuit de detailpagina van een bepaald type vergoeding, om meteen voor dat type een kost toe te voegen. Klik hier rechts boven op de knop 'Kost toevoegen'.

• Kosten toevoegen in het forfaitair kostensysteem
  

• Kosten toevoegen in het bewezen kostensysteem
  

Forfaitair kostensysteem¶

• Verplaatsing
• Maaltijd
• Communicatie
• Ongevallensimulanten
• Ambulanciers en dispatchers
  

Verplaatsingsvergoeding¶

In het veld ‘Type’ dient u een keuze te maken tussen een verplaatsingsvergoeding van het type “KM” of van het type “Andere”. Het type “KM” wordt gebruikt voor de zuivere kilometer vergoeding. Het type “Andere” worden gebruikt voor de terugbetaling van trein-, tram- of bustickets.

Indien u de datum aanpast zal automatisch de km. vergoeding en dus ook het bedrag aangepast worden. U kan dus ten allen tijde de km. vergoeding aanpassen maar deze mag nooit hoger liggen dan de max. km vergoeding op die specifieke dag. Deze max. km. vergoeding is zichtbaar naast het veld van de km. vergoeding. Indien u ervoor kiest om de km. vergoeding aan te passen (dus te verlagen), zal u dit voor de invoering van elke kost opnieuw moeten doen.

Klik op de knop ‘Bewaar’ om de huidige gegevens op te slaan, en terug te keren naar het overzichtscherm van de desbetreffende kosten.

Klik op de knop ‘Bewaar en nieuw’ om de huidige gegevens op te slaan, en terug te keren naar het huidige invoerscherm van de desbetreffende kost.

Validatie

Max. jaargrens: 2 000 km.

Schermen



Figuur: scherm Toevoegen van een forfaitaire kost van het type verplaatsingsvergoeding – km.





Figuur: scherm Toevoegen van een forfaitaire kost van het type verplaatsingsvergoeding – andere.

Maaltijdvergoeding¶

Validatie

Max. jaargrens is € 1 208,72 per jaar

Max. € 10 per dag

Scherm



Figuur: scherm Toevoegen van een forfaitaire kost van het type maaltijdvergoeding.

Communicatievergoeding¶

Validatie

Max. is € 1 208,72 per jaar

Max. telefoonkost per jaar € 60

Max. internetkost per jaar € 120

Scherm



Figuur: scherm Toevoegen van een forfaitaire kost van het type communicatievergoeding.

Kostenvergoeding simulanten¶

Validatie

Eén van de twee velden ‘Bedrag vormingsactiviteit’ en ‘Bedrag demo’ moet verplicht ingevuld worden, maar ze mogen ook beiden (tegelijk) worden ingevuld.

Max. is € 1 208,72 per jaar

Max. is € 30,22 per dag

Bedrag vormingsactiviteit = € 3 per uur

Bedrag demo = € 5 per dagdeel (4 uur)

Scherm



Figuur: scherm Toevoegen van een forfaitaire kost van het type simulanten.

Kostenvergoeding voor ambulanciers en dispatchers¶

Validatie

Er mag per dag voor eenzelfde persoon maar 1 kost van het type ambulanciers en dispatchers (met daaraan maaltijdvergoeding) toegevoegd worden. De uurvergoeding is zichtbaar naast het veld van het aantal uren, en is een afgeleide waarde (Aantal uren x max. uurvergoeding = uurvergoeding).

De uurvergoeding kan men als volgt berekenen:

• Het aantal uren is “<= 5” dan is de berekening aantal uren x € 1,49.
  

• Het aantal uren is “> 5” dan is de berekening 5u x € 1,49. Let wel dat die 5 ook een ander getal kan zijn (dus dit is het max. aantal uren). Met een max. van € 7.44 per dag.
  Bij het aantal uren mag men een getal invullen dat groter of gelijk is aan 1 en kleiner of gelijk is aan 24. Indien het aantal uren groter is dan 5, dan mag men een maaltijdvergoeding invullen (anders niet).
  De max. ambulanciersvergoeding per dag € 11,16 bestaande uit 5 x € 1,49 (per uur) = € 7,44 + € 3,72 (voor het eten)
  

Er is geen beperking van het jaarbedrag (365 of 366 x € 11,16 = € 4073,4) indien er geen combinatie is met andere vergoedingen.

Wat betreft de jaargrenzen is er nog volgende speciale regeling:

• Indien het totaalbedrag van alle kosten onder de max. jaargrens van € 1208,72 blijft, dan mag de vergoeding amb. en dispatchers gecombineerd worden met vergoedingen van de andere 4 forfaitaire types (communicatie, verplaatsing, maaltijd en simulanten).
  

• Indien het totaalbedrag van alle kosten boven de max. jaargrens van € 1208,72 gaat en onder de grens van € 4073,4 zit. Dan mogen er enkel vergoedingen van het type amb. en dispatchers worden geboekt.
  

Scherm



Figuur: scherm Toevoegen van een forfaitaire kost van het type ambulanciers en dispatchers.

Bewezen kosten kostensysteem¶

• Verplaatsing
• Maaltijd
• Communicatie
  

Verplaatsingsvergoeding¶

Validatie

Geen beperking.

Opmerking: Bij het type “KM” moeten het aantal km. en/of de parkeerkosten ingevuld worden.

Schermen



Figuur: scherm Toevoegen van een bewezen kost van het type verplaatsing - km.



Figuur: scherm Toevoegen van een bewezen kost van het type verplaatsing - andere.

Maaltijdvergoeding¶

Validatie

Max. € 10 per dag

Scherm



Figuur: het scherm Toevoegen van een bewezen kost van het type maaltijd.

Communicatievergoeding¶

Validatie

Max. telefoonkost per jaar € 60

Max. internetkost per jaar € 120

Scherm



Figuur: scherm Toevoegen van een bewezen kost van het type communicatie.



Verdere info:

• Aanpassen van een kost
  

• Verwijderen van een kost
  

• Toevoegen boekingsdocumenten
  

• Een ingegeven versus een verwerkte kost