Welcome GuestInloggen

Kostenregistratie Help

Kostenregistratie






Zoeken
»

Pagina geschiedenis: Registreren van een kost

Compare Page Revisions



« Oudere versie - Terug naar de geschiedenis - Nieuwere versie »


Pagina versie: di, 18 jan 2011 16:50


Per jaar / kostensysteem en per type van vergoeding moet het mogelijk zijn om kosten toe te voegen. Voor elk type van vergoeding moeten er aparte controles worden uitgevoerd. Een beheerder (penningmeester) mag enkel maar kosten toevoegen voor zijn entiteit (de entiteit verbonden aan zijn functie). Een administrator mag kosten voor elke entiteit boeken. Een kost mag enkel worden geboekt in het verleden of tot en met vandaag (nooit in de toekomst).

Men moet geen ingave blokkeren. De vrijwilliger kan ervoor kiezen om de grenzen te overschrijden. In dat geval zal hij een fiscaal attest krijgen. De beheerder of administrator moet echter duidelijk verwittigd worden dat de grens overschreden gaat worden. De beheerder of administrator moet ook verzocht worden om de vrijwilliger in kwestie op de hoogte te brengen van deze overschrijding.

1. Forfaitair kostensysteem 1.1. Verplaatsingsvergoeding De gebruiker moet een keuze maken tussen een verplaatsingsvergoeding van het type “KM” of van het type “Andere”. Verplaatsingsvergoedingen van het type “KM” gaan we gebruiken voor de zuivere kilometer vergoeding. Verplaatsingsvergoedingen van het type “Andere” gaan we gebruiken voor de terugbetaling van trein-, tram- of bustickets.

Validatie Max. jaargrens: 2 000 km (is een systeemparameter). De km. vergoeding kan aangepast worden, maar mag nooit hoger liggen dan de op dat moment actieve waarde. Het mag ook niet gelijk zijn aan 0.

Functionaliteit

Merk dat de entiteit keuzelijst aanpasbaar is. Bij de beheerder is dit niet het geval.

In het geval van een administrator zal de keuzelijst van de entiteit standaard geen keuze bevatten.

Indien de gebruiker de datum aanpast dan zal automatisch de km. vergoeding en dus ook het bedrag aangepast worden. De gebruiker kan dus te allen tijde de km. vergoeding aanpassen maar deze mag nooit hoger liggen dan de max. km vergoeding op die specifieke dag). Visueel zal deze max. km. vergoeding als (niet-aanpasbare tekst) zichtbaar zijn naast het veld van de km. vergoeding. Een gebruiker die ervoor kiest om de km. vergoeding aan te passen (dus te verlagen), zal dit voor de invoering van elke kost opnieuw moeten doen.

Indien de gebruiker klikt op de knop “Bewaar” dan gaan de huidige gegevens worden opgeslagen. Daarna gaat de gebruiker terug naar het overzicht van de desbetreffende kosten gebracht worden.

Indien de gebruiker klikt op de knop “Bewaar en nieuw”, dan moeten de huidige gegevens opgeslagen worden. De gebruiker moet daarna terug naar het huidige invoerscherm van de desbetreffende kost worden gebracht. In het geval van een administrator moet de entiteit die reeds gekozen werd, overgenomen worden.

1.2.Maaltijdvergoeding

Validatie Max. jaargrens is € 1 208,72 per jaar Max. € 10 per dag

Functionaliteit

1.3. Communicatievergoeding

Validatie

Max. is € 1 208,72 per jaar Max. telefokost per jaar € 60 Max. internetkost per jaar € 120

Functionaliteit

1.4. Kostenvergoeding simulanten

Validatie Zowel het “bedrag vormingsactiviteit” als het “Bedrag demo” kunnen worden aangepast. Eén van de 2 is verplicht, maar ze mogen ook beide (tegelijk) worden ingevuld.

Max. is € 1 208,72 per jaar Max. is € 30,22 per dag

Bedrag vormingsactiviteit = € 3 per uur Bedrag demo = € 5 per dagdeel (4 uur)

Functionaliteit

1.5. Kostenvergoeding voor ambulanciers en dispatchers

Validatie De “Maaltijdvergoeding” kan worden aangepast. De uurvergoeding is readonly en is een afgeleide waarde (Aantal uren * max. uurvergoeding = uurvergoeding).

Geen beperking van het jaarbedrag (365 of 366 * € 11,16) indien geen combinatie met andere forfaitaire vergoedingen. Max. per dag € 11,16 bestaande uit 5 * € 1,49 (per uur) + € 3,72 (voor het eten)

Functionaliteit Bij het aanpassen van het aantal uren moet standaard de uurvergoeding aangepast worden (a ratio van de bestaande max. uurvergoeding). 2. Bewezen kosten kostensysteem 2.1. Verplaatsingsvergoeding

Validatie Geen beperking.
  • Bij het type “KM” moeten het aantal km. en/of de parkeerkosten zijn ingevuld.
    Functionaliteit

    2.2. Maaltijdvergoeding

Validatie Max. € 10 per dag

Functionaliteit

2.3. Communicatievergoeding

Validatie Max. telefokost per jaar € 60 Max. internetkost per jaar € 120

Functionaliteit
Deze help is geldig voor versie 2.0 van de kostenregistratie applicatie.

© 2011 - Rode Kruis-Vlaanderen, Motstraat 40, 2800 Mechelen - tel. 015 44 33 22 - fax 015 44 33 11