Pagina geschiedenis: Registratie van de eigen kosten
Compare Page Revisions
Pagina versie: di, 14 aug 2012 13:52
Overzicht van de procedure indien de vrijwilliger zelf zijn kosten inbrengt
1. De vrijwilliger brengt de kosten in.
2. De vrijwilliger valideert deze kosten alvorens ze tot boekingsdocument kunnen worden verwerkt.
3. De penningmeester/boekhouder maakt een boekingsdocument aan.
4. De penningmeester/boekhouder bezorgt het boekingsdocument aan de voorzitter die het bij goedkeuring voorziet van de nodige handtekeningen.
5. Indien akkoord door de voorzitter, kan het boekingsdocument in de boekhouding geboekt worden en kan het door de penningmeester/boekhouder worden uitbetaald aan de vrijwilliger.
6. Indien geen akkoord door de voorzitter: weigering van het document door de penningmeester/boekhouder.
7. Een geweigerde kost komt in het menu onder ‘Geweigerde kosten’ terecht , en kan daar geraadpleegd worden.
8. De vrijwilliger krijgt een e-mail met de reden van de weigering.
9. De vrijwilliger kan dan een gecorrigeerde kost opnieuw ingeven.
10. Terug naar stap 2.
Goed om weten:
- Een kost kan enkel geregistreerd worden in het verleden tot en met vandaag (nooit in de toekomst).
- Er kunnen slechts kosten geregistreerd worden door vrijwilligers tot 15 januari van het vorige jaar. In 2013 zullen de vrijwilligers vanaf 15 januari dus niet meer kunnen registreren voor 2012.
- Een vrijwilliger kan ervoor kiezen om de grenzen te overschrijden. In dat geval zal men een fiscaal attest krijgen.
Hoe breng je kosten in?
Ga via de link ‘Kosten’ in het menu naar het scherm 'Overzicht kosten'.
Figuur: het menuHier kan je per vergoedingstype kosten toevoegen door op het icoon (
) in de uiterst rechtse kolom te klikken.
Figuur: scherm Overzicht kostenKosten toevoegen kan ook via de detailpagina van een vergoedingstype (om naar de detailpagina te gaan: klik bij het scherm ‘Overzicht kosten’ op één van de vergoedingstypes). Klik bij de detailpagina rechts boven op de knop 'Kost toevoegen'.
Figuur: scherm Beheer kosten Vervolgens kom je op het scherm ‘Kost toevoegen’ terecht. Hieronder zie je een voorbeeld uit het forfaitaire stelsel: vergoedingstype Verplaatsing (klik
hier voor andere voorbeelden). De vakken met een sterretje zijn verplicht in te vullen. Vul de gegevens in en klik op de knop ‘Bewaar’ om terug naar het overzicht te springen, of op de knop ‘Bewaar en nieuw’ om te bewaren en nog een kost in te geven. Nieuw toegevoegde kosten komen onder het overzicht
Te valideren kosten terecht. Pas na validatie zijn ze te zien bij het detailscherm van het betreffende vergoedingstype.
Figuur: scherm Kost toevoegen type Verplaatsingsvergoeding De fiscale grenzen zijn zichtbaar naast de betreffende tekstvakken. Klik
hier voor meer info over het overschrijden van de fiscale grenzen.