Pagina geschiedenis: Het vinden van vrijwilligers met onverwerkte kosten
Compare Page Revisions
Pagina versie: vr, 09 mrt 2012 16:20
Om als penningmeester/boekhouder de boekingsdocumenten aan te maken van de vrijwilligers van uw afdeling/entiteit ga je als volgt te werk.
Bekijk het rapport ‘Overzicht met personen waar nog onverwerkte kosten op geregistreerd staan’. Hierop kan je alle vrijwilligers vinden die een kostenvergoeding geregistreerd en gevalideerd hebben, maar waarvan nog geen boekingsdocument werd aangemaakt.
Zoek vervolgens de vrijwilligers op die in de lijst voorkomen. In het overzicht van de kosten van deze vrijwilligers kan je zien voor welk type kost er nog een kostenvergoeding bestaat die tot boekingsdocument dient omgezet te worden, dit zijn namelijk de ‘ingegeven kosten’.
Eens de kost tot boekingsdocument verwerkt is zal het bedrag zich verplaatsen van de kolom ‘Ingegeven’ naar de kolom ‘Verwerkt’.